PLATAFORMA DE GESTIÓN DE INFORMACIÓN
Requisitos, controles y evidencias en un mismo entorno.
Una capa de gestión que conecta la información del proyecto con responsables, estados y trazabilidad para apoyar procesos alineados con ISO 19650.
EL RETO
Del repositorio al control de información.
Los archivos pueden vivir en Google Drive u otro repositorio. SOUL aporta la estructura para saber qué se requiere, quién responde, qué evidencia existe y cuál es su estado.
Así, el equipo conserva sus herramientas habituales y suma una capa común de control, seguimiento y trazabilidad.
Requisitos claros
Organiza lo que debe entregarse y los criterios aplicables.
Responsabilidades
Relaciona controles, participantes y acciones de seguimiento.
Evidencias conectadas
Referencia la documentación que permanece en el repositorio.
Trazabilidad
Permite consultar estados, observaciones y evolución del control.
PRIMEROS PASOS
Un flujo sencillo para empezar.
El detalle puede adaptarse a la estructura, roles y requisitos de información definidos para cada organización o proyecto.
Acceder
Ingresa a SOUL desde el botón de acceso y utiliza el espacio habilitado para tu equipo.
Ubicar el proyecto
Identifica el entorno, proceso o conjunto de controles que necesitas consultar.
Revisar requisitos
Consulta criterios, responsables y entregables definidos para el flujo de información.
Relacionar evidencias
Vincula o referencia los documentos conservados en Google Drive u otro repositorio.
Dar seguimiento
Registra y consulta estados, observaciones y avances para mantener la trazabilidad.
ALCANCE
La tecnología acompaña al proceso.
SOUL está diseñada para apoyar la gestión de información alineada con ISO 19650. Su aplicación efectiva depende de requisitos, roles, procedimientos y responsabilidades definidos para cada proyecto.